Študentski servis Študent d.o.o., Slovenska c. 6, Ljubljana in podjetje (v kolikor še ne sodeluje z nami) lahko skleneta pogodbo o medsebojnem poslovnem sodelovanju, ki vam jo pošljemo po navadni ali elektronski pošti, faksu oz. si jo lahko sami natisnete.

Pred začetkom dela mora dijak oz. študent naročiti napotnico za delo. Izdajamo tri različne vrste napotnic. V primeru začasnih in občasnih del dijakov in študentov napotnica nadomešča podjemno pogodbo. Izdana je v štirih izvodih, od katerih je delodajalec dolžan prvi izvod (modri tisk) pred začetkom dela potrditi in ga izročiti članu. Tako sta delodajalec in član zavarovana pred delom na črno. Po zaključku dela delodajalec izpolni preostale tri izvode napotnice (razen v primeru stalne napotnice), od katerih tretjega obdrži za kadrovsko evidenco opravljenih ur, preostala dva pa vrne študentskemu servisu. Servis na podlagi izpolnjenih in potrjenih izvodov napotnice izda račun za zaslužek člana in stroške posredovanja dela. En izvod napotnice vrne delodajalcu skupaj z računom.

Od 1. januarja 2007 se uporablja nov Zakon o dohodnini, po katerem se od vsakega prejemka, doseženega z delom preko študentskega servisa, ki je višji kot 400,00 EUR izračuna in plača akontacija dohodnine. Akontacija dohodnine se izračuna in plača od davčne osnove po stopnji 25%. Za akontacijo dohodnine se dijaku oz. študentu zmanjša neto prejemek.

Študentski servis, na podlagi koncesijske pogodbe, ki jo ima sklenjeno z Ministrstvom za delo, družino in socialne zadeve, zaračuna 14% koncesijsko dajatev (od katere smo dolžni obračunati DDV po stopnji 20%) od višine prejemka, ki ga prejme član.

Delodajalec je dolžan po Zakonu o zdravstvenem zavarovanju zavarovati ter plačati pavšalni prispevek za zdravstveno zavarovanje za vsakega dijaka oz. študenta, ki dela pri njem. Vsem našim poslovnim partnerjem brezplačno omogočamo, da na podlagi pooblastila, vse dijake in študente, ki pri njih delajo preko našega servisa, namesto njih, z obrazcem M1-2B, prijavimo v zdravstveno zavarovanje. Na osnovi izpolnjene napotnice jim zaračunamo prispevek za zdravstveno zavarovanje dijakov in študentov, kot posebno postavko na računu,  ter ga nakažemo na račun določen z Odredbo o računih in načinu plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, istočasno pa davčnemu organu predložimo REK-2 obrazec. V primeru stalnih napotnic je delodajalec dolžan plačati prispevek samo enkrat mesečno ne glede na število izplačil za ta mesec.

Denar je nakazan članu za redne plačnike vnaprej (naslednji delovni dan po prejemu pravilno izpolnjene napotnice) - torej še preden podjetje plača račun, pri ostalih pa prvi delovni dan pa prejemu plačila delodajalca.